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Analyse

Wir analysieren für Sie, welche Partnerunternehmen am besten in den Prozess eingebunden werden können.

Lösung

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Allgemeine Informationen zum Postversand

Im digitalen Zeitalter ersetzen wir mit E-Mails in vielen Bereichen den klassischen Brief. Ein wichtiges Kommunikationsmittel bleibt der Brief dank seines offiziellen Charakters weiterhin. Ihre Angebote, Rechnungen, Mahnungen oder Werbebotschaften erreichen Ihre Adressaten sicherer über den Postweg. Der Versand vieler Sendungen über den Postweg bedeutet hierbei für Sie als Versender einen hohen zeitlichen Aufwand für den Prozess des Kuvertierens.

Es lohnt sich diesen zeitlichen Aufwand zu sparen und die Aufgabe an einen professionellen Dienstleister abzugeben. Wir von all-packer.de verfügen über ein großes Netzwerk von Dienstleistern. Wir beraten und vermitteln Sie an den besten Dienstleister für Ihr Anliegen.

Weltweit werden täglich rund 1,2 Milliarden Briefe auf nationaler Ebene verschickt. Das bedeutet eine Gesamtzahl von 435 Milliarden Briefen im Jahr. Die Versender nutzen für diese Sendungen auf dem Postweg Briefumschläge in unterschiedlichsten Formaten. Die Formate der Briefumschläge sind in Deutschland in der DIN 678 verankert. Hier sind die verschiedenen Standardgrößen festgelegt. Die Größe der Briefe spielt neben dem Gewicht beim Porto die wichtigste Rolle.

Wer viele Sendungen verschicken muss, der weiß, welcher Aufwand für das Kuvertieren anfällt. Neben dem Kuvertieren per Hand gib es die Möglichkeit der Verwendung von Kuvertiersystemen. Professionelle Dienstleister wie Lettershops verfügen über diese Maschinen. Ihre Systeme bieten die Möglichkeit, die Formate DIN lang, C4, C5 und C6 zu kuvertieren. Auch Sonderformate sind möglich und bieten vielfältige Möglichkeiten für individuelle Formate. Die Auflagen variieren stark von 20 Stück bis hin zu 20 000 Sendungen. Recherchieren Sie nicht lange, sondern vertrauen Sie auf unser Netzwerk. Wir vermitteln Sie an einen professionellen Partner für Ihren Kuvertierauftrag.

Was bedeutet Kuvertieren?

Als Kuvertieren wird das Zusammentragen und Einstecken unterschiedlicher Dokumente wie Briefe, Flyer, Karten oder Prospekte in einen Umschlag bezeichnet. Dieser Prozess wird. maschinell oder per Hand durchgeführt. Unternehmen greifen gerne auf spezialisierte Dienstleister wie Lettershops zurück, welche diese zeitintensive Aufgabe übernehmen und professionell abwickeln.

Was sind Kuvertiersysteme?

Kuvertiersysteme sind Maschinen, welche in der Lage sind, alle Arten von Briefen in Umschläge zu stecken. Gesteuert werden diese Anlagen über Steuerzeichen, über die OMR-CODES, über DataMatrix Codes oder über Barcodes. Diese Steuerzeichen oder Codes befinden sich in der Regel auf der linken Seite der zu kuvertierenden Dokumente. Daneben finden sich Kuvertiersysteme, welche ohne jegliche OMR-Lesung arbeiten.

Die meisten Briefmailings werden maschinell kuvertiert. Es finden sich jedoch auch Formate, bei denen ein maschinelles Kuvertieren nicht möglich ist. Solche Formate werden manuell bearbeitet. Zu den weiteren manuellen Aufgaben gehören das Einlegen sowie das Einkleben. Hierbei ist große Sorgfalt notwendig, damit die Sendungen vollständig bleiben.

Wer nutzt einen Kuvertierservice?

Kuvertierservices und Systeme werden gerne von Unternehmen aller Branchen genutzt. Wenn große Mengen von Briefen oder Mailings für Adressaten vorzubereiten sind, lohnt sich die Angebotseinholung eines spezialisierten Dienstleisters. Mailrooms und Lettershops übernehmen alle Aufgaben rund um das Kuvertieren und runden mit weiteren Dienstleistungen ihre Services ab. Zu Ihren Aufgaben gehören alle Aufgaben im Bereich des Kuvertierens und Adressierens bis hin zur Einlieferung der Post beim Versandpartner Ihrer Wahl.

Warum sollte ich das Kuvertieren outsourcen?

Betriebe nutzen die Angebote von Lettershops um Zeit zu sparen und effektiver zu arbeiten. Die Letterhops verfügen über unterschiedliche Kuvertiermaschinen, so dass für jeden Anwendungszweck die passende Maschine angeboten wird. Große Kuvertiersysteme verfügen über vier, fünf oder sogar sechs Zuführstationen. Mithilfe einer manuellen Konfiguration ist es dem Dienstleister möglich, den Kuvertierprozess für jedes Anliegen zu optimieren.

Wann sollte ich das Kuvertieren outsourcen?

Das Auslagern des Kuvertieren bietet sich für große wie mittlere und kleinere Unternehmen für verschiedenste Sendungen an. In unserem Netzwerks stehen Ihnen zuverlässige Dienstleister für die unterschiedlichsten Sendungen zur Seite. Bei Werbeaussendungen, Neukundenansprache, Infoschreiben oder bei Rechnungen und Mahnungen optimieren unsere Partner Ihren Kuvertier- und Versandprozess. Das Auslagern des Kuvertieren bietet sich für jedes Unternehmen an, welches einen hohen Wert auf eine hohe Qualität zu einem guten Preis-Leistungsverhältnis legt. Die Dienstleister in unserem Netzwerk bieten eine garantierte Sicherheit und eine hohe Kosten-Transparenz. Die Einlieferung geschieht immer zum besten Portotarif und wird vorab mit Ihnen abgestimmt. Portorabatte können bereits für kleinere Auflagen verhandelt werden. Unsere Dienstleister bieten ein lückenloses Qualitätsmanagement, eine sehr hohe Produktionsqualität sowie höchste Sicherheits- und Datenschutz-Standards. Alle Drucke bieten eine brillante Farbwiedergabe und modernste Kuvertiertechniken.

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